Kurzantwort
Ein Sicherheitsdatenblatt (SDS/SDB) erklärt den sicheren Umgang mit einer Chemikalie. Ein technisches Datenblatt (TDS) beschreibt typische oder garantierte technische Spezifikationen. Ein Analysenzertifikat (CoA) enthält die gemessenen Ergebnisse einer bestimmten Produktionscharge. Die Dokumente beantworten unterschiedliche Fragen und können einander in der Regel nicht ersetzen.
Vor der Bestellung sollten Anwendung, benötigte Qualität, Akzeptanzgrenzen, Dokumentensprache und der Bedarf an chargenbezogenen Nachweisen festgelegt werden. Die Produktbezeichnung allein reicht für eine belastbare Eignungsprüfung selten aus.
Was ist ein Sicherheitsdatenblatt?
Das Sicherheitsdatenblatt übermittelt Gefahren- und Schutzinformationen. Nach REACH umfasst es unter anderem Identifikation, Gefahren, Zusammensetzung, Erste Hilfe, Brandbekämpfung, Handhabung, Lagerung, Expositionskontrolle, Transport und Entsorgung. ECHA weist darauf hin, dass Empfänger die beschriebenen Risikomanagementmaßnahmen ermitteln und anwenden müssen.
Das SDB ist damit ein Sicherheits- und Regulierungsdokument. Es bestätigt nicht, dass eine konkrete Charge einen analytischen Reinheitsgrenzwert einhält, und ersetzt weder Produktspezifikation noch Chargenanalyse.
- Produkt- und Lieferantenidentifikation mit der Bestellung abgleichen.
- Revisionsdatum und erforderliche Sprache prüfen.
- Einstufung, Lagerung, Unverträglichkeiten und Transportangaben prüfen.
- Sicherstellen, dass die vorgesehene Verwendung durch die Informationen abgedeckt ist.
Was ist ein technisches Datenblatt?
Ein technisches Datenblatt fasst technische Eigenschaften und vorgesehene Anwendungen zusammen. Je nach Produkt kann es Grenzwerte für Gehalt, Dichte, Wasser, Rückstand, Farbe, Stabilisatoren, empfohlene Bedingungen oder weitere Spezifikationswerte enthalten.
Das TDS unterstützt die Produktauswahl, weil Methodenanforderungen mit der angegebenen Spezifikation verglichen werden können. Dabei ist zwischen garantierten Grenzwerten und lediglich typischen Werten zu unterscheiden; außerdem muss die gültige Dokumentversion geprüft werden.
Was ist ein CoA?
Ein Analysenzertifikat ist einer definierten Charge zugeordnet. Es nennt üblicherweise Produkt und Charge und dokumentiert tatsächliche Prüfergebnisse gegenüber ausgewählten Spezifikationsgrenzen. Dadurch ist das CoA für Wareneingang, Rückverfolgbarkeit, Audits und regulierte Abläufe besonders wichtig.
Ein Muster-CoA zeigt nur das Format und belegt nicht die Werte der gelieferten Charge. Wenn der Chargennachweis relevant ist, muss das Zertifikat der gelieferten Charge angefordert und die Chargennummer mit Etikett und Lieferunterlagen abgeglichen werden.
SDS, TDS und CoA im Vergleich
- SDS/SDB — Welche Gefahren bestehen und wie wird das Produkt sicher gehandhabt?
- TDS — Welche technische Spezifikation und vorgesehene Leistung hat das Produkt?
- CoA — Welche Werte wurden für diese konkrete Charge gemessen?
- Ein SDB belegt keine Chargenreinheit; ein TDS ist keine Sicherheitsanweisung; ein CoA ist kein vollständiger Leitfaden zur sicheren Handhabung.
Anforderungen in der EU und der Türkei
Für die EU-Lieferkette erläutert ECHA, wann ein Sicherheitsdatenblatt bereitzustellen ist und wann Expositionsszenarien beigefügt werden können. Neue Gefahreninformationen oder strengere Risikomanagementmaßnahmen können eine Aktualisierung erforderlich machen.
Die türkische Chemikalienbehörde erklärt, dass Kennzeichnungen und Sicherheitsdatenblätter für importierte gefährliche Stoffe und Gemische auf Türkisch erstellt werden müssen. Weitere Sprachen sind möglich, die türkischen Informationen müssen jedoch vorhanden sein. Diese Anforderung sollte vor dem Versand geklärt werden.
Checkliste für den Einkauf
- Produktname, CAS-Nummer, Qualität, Konzentration und Verpackung definieren.
- Methode oder Anwendung und kritische Akzeptanzgrenzen dokumentieren.
- Aktuelles Sicherheitsdatenblatt in der benötigten Sprache anfordern.
- TDS-Spezifikation mit der Methodenanforderung vergleichen.
- Festlegen, ob vor Versand ein chargenbezogenes CoA benötigt wird.
- Produktcode und Chargennummer auf Etikett, CoA und Lieferbeleg abgleichen.
- Haltbarkeit, Lagertemperatur und Transportbeschränkungen prüfen.
- Erhaltene Dokumentversionen zusammen mit dem Einkaufsvorgang archivieren.
