Kısa cevap
SDS, bir kimyasalın güvenli şekilde nasıl kullanılacağını açıklar. TDS, ürünün tipik veya garanti edilen teknik özelliklerini gösterir. CoA ise belirli bir üretim partisinde ölçülen gerçek analiz sonuçlarını bildirir. Bu belgeler farklı sorulara cevap verir ve normal şartlarda birbirinin yerine geçmez.
Profesyonel bir satın alma süreci; kullanım amacı, gerekli kalite sınıfı, kabul limitleri, belge dili ve parti bazlı kanıt ihtiyacı tanımlanarak başlamalıdır. Yalnızca ürün adı, uygunluğu belirlemek için çoğu zaman yeterli değildir.
SDS nedir?
Güvenlik Bilgi Formu; tehlike ve güvenli kullanım bilgilerini aktarır. REACH kapsamında belgenin yapısı; tanımlama, tehlikeler, bileşim, ilk yardım, yangınla mücadele, elleçleme, depolama, maruziyet kontrolleri, taşıma ve bertaraf gibi konuları kapsar. ECHA, belgeyi alan kullanıcıların uygun risk yönetimi tedbirlerini belirleyip uygulaması gerektiğini belirtir.
SDS bu nedenle bir güvenlik ve mevzuat belgesidir. Belirli bir partinin analitik saflık limitini karşıladığını kanıtlamaz; ürün spesifikasyonunun veya parti analizinin yerine kullanılamaz.
- Ürün ve tedarikçi bilgilerinin siparişle eşleştiğini kontrol edin.
- Revizyon tarihini ve gerekli belge dilini doğrulayın.
- Sınıflandırma, depolama, uyumsuzluk ve taşıma bilgilerini inceleyin.
- Planlanan kullanımın sunulan güvenli kullanım bilgileri kapsamında olduğunu doğrulayın.
TDS nedir?
Teknik Bilgi Formu, ürünün teknik özelliklerini ve hedeflenen uygulamalarını özetler. Ürüne göre saflık sınırları, yoğunluk, su miktarı, kalıntı, renk, stabilizatör bilgisi, tavsiye edilen koşullar veya başka spesifikasyon değerleri içerebilir.
TDS, metot gereksinimi ile tedarikçinin açıkladığı ürün spesifikasyonunu karşılaştırmayı sağlar. Ancak garanti edilen limitlerle yalnızca tipik olarak verilen değerler ayrılmalı ve belgenin güncel revizyonu doğrulanmalıdır.
CoA nedir?
Analiz Sertifikası belirli bir parti veya lot ile ilişkilidir. Genellikle ürün ve parti bilgilerini belirtir; seçilmiş spesifikasyon limitlerine karşı ölçülen gerçek test sonuçlarını sunar. Bu nedenle mal kabul, izlenebilirlik, denetim ve regüle iş akışlarında önemlidir.
Örnek bir CoA yalnızca belge biçimini gösterir; teslim edilecek partinin değerlerini kanıtlamaz. Parti kanıtı gerekiyorsa teslim edilen lota ait CoA istenmeli, parti numarası etiket ve sevkiyat belgeleriyle eşleştirilmelidir.
SDS, TDS ve CoA karşılaştırması
- SDS — Ürünün tehlikeleri nelerdir ve güvenli kullanım nasıl sağlanır?
- TDS — Ürünün teknik spesifikasyonu ve hedeflenen performansı nedir?
- CoA — Bu belirli üretim partisinde hangi değerler ölçülmüştür?
- SDS parti saflığını kanıtlamaz; TDS güvenlik talimatı değildir; CoA eksiksiz bir güvenli kullanım rehberi değildir.
AB ve Türkiye açısından dikkat edilmesi gerekenler
ECHA, AB tedarik zincirinde SDS'nin hangi durumlarda sağlanması gerektiğini ve maruziyet senaryolarının ne zaman belgeye eklenebileceğini açıklar. Yeni tehlike bilgileri veya daha sıkı risk yönetimi tedbirleri ortaya çıktığında belge güncellenmelidir.
Türkiye'deki yetkili bakanlık, ithal edilen zararlı madde ve karışımların etiketleri ile güvenlik bilgi formlarının Türkçe hazırlanması gerektiğini belirtir. Türkçenin yanında başka diller bulunabilir; ancak Türkçe bilgiler mevcut olmalıdır. Bu gereklilik ürün tesise ulaştıktan sonra değil, sevkiyattan önce kontrol edilmelidir.
Satın alma kontrol listesi
- Ürün adı, CAS numarası, kalite sınıfı, konsantrasyon ve ambalajı tanımlayın.
- Metodu veya uygulamayı ve kritik kabul limitlerini kaydedin.
- Güncel SDS'yi gerekli dilde talep edin.
- TDS spesifikasyonunu metot gereksinimleriyle karşılaştırın.
- Partiye özel CoA'nın sevkiyattan önce gerekli olup olmadığını belirtin.
- Etiket, CoA ve sevkiyat kaydındaki ürün kodu ile parti numarasını eşleştirin.
- Raf ömrünü, depolama sıcaklığını ve taşıma kısıtlamalarını doğrulayın.
- Teslim alınan belge revizyonlarını satın alma kaydıyla birlikte arşivleyin.
